Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een fotoshoot, de levertermijn of praktische zaken? Hieronder vind je alle antwoorden overzichtelijk op een rij. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met mij op, ik help je graag verder!

📅 Lancering & Boekingen

Vanaf wanneer kan ik een fotoshoot boeken?

Mijn officiële startdatum als zelfstandig fotograaf is 1 juli 2026. De agenda is vanaf nu geopend, dus je kunt nu al jouw plekje reserveren voor de zomer of voor je huwelijk! 

Waarom werk je niet vanuit een fotostudio?

Dat is een heel bewuste keuze! Bij Timeless Tales draait een fotoshoot om beleving en dynamiek. In een traditionele fotostudio sta je snel stil te wachten op het klikje van de sluiter. Door te kiezen voor het comfort van jouw eigen vertrouwde omgeving (zoals bij boudoir) of een prachtige buitenlocatie in de natuur (zoals bij gezinnen, cosplay of communies), ontstaat er ruimte om te praten, te wandelen en te lachen. Die natuurlijke sfeer en het échte daglicht zorgen voor de warme, oprechte en tijdloze beelden waar ik voor sta.

In welke regio's ben je actief?

Vanuit mijn thuisbasis in Assenede ben ik voornamelijk actief in de regio Meetjesland en omstreken (Oost-Vlaanderen).

Heb je een specifieke shoot of huwelijk gepland op een locatie buiten deze regio? Neem dan gerust contact met mij op om te kijken naar de mogelijkheden en de eventuele verplaatsingskosten.

Hoe verloopt een fotoshoot bij Timeless Tales?

Bij mij gaan we niet stijf stilstaan en wachten op het klikje van de sluiter. We zoeken de dynamiek op: we praten, we wandelen en we lachen. Zo vangen we jouw verhaal in zijn meest pure, warme en oprechte vorm. 

Moet ik btw betalen op de tarieven?

Nee. Omdat Timeless Tales een kleine onderneming is die onderworpen is aan de vrijstellingsregeling van belasting, is btw niet toepasselijk. Volgens de wettelijke bepalingen wordt er geen btw aangerekend (Vrijgesteld van btw conform Artikel 56bis van het BTW-Wetboek).

Dit betekent dat de basistarieven die je op mijn website ziet staan, ook daadwerkelijk de definitieve prijzen zijn. Er komen dus achteraf geen btw-kosten meer bij.

Let op: eventuele verplaatsingskosten (buiten de inbegrepen kilometerstraal), parkeerkosten, toegangstickets voor specifieke locaties of de huur- en boekingskosten van een externe locatie (zoals een hotelkamer, Airbnb of B&B) zijn niet inbegrepen in het basistarief en worden apart berekend.

Wat gebeurt er bij slecht weer (voor een outdoorshoot)?

Grijs weer of een milde bewolking is juist prachtig voor foto's, maar bij harde regen, storm of extreme kou verzetten we de shoot in overleg volledig kosteloos naar een nieuwe datum. Jouw comfort en het eindresultaat staan voorop. Voor boudoir of cosplay kunnen we eventueel ook uitwijken naar een binnenlocatie.

Werken we met een overeenkomst of aanbetaling?

Ja, om jouw boeking definitief te maken in mijn agenda, vraag ik een voorschot (aanbetaling) van 25% van het totale offertebedrag én de ondertekening van een overeenkomst. Dit voorschot dient binnen de 7 kalenderdagen betaald te worden, anders wordt de datum weer vrijgegeven. Ook werk ik met een heldere overeenkomst waarin alle afspraken zwart-op-wit staan. Zo hebben we allebei 100% zekerheid voor jouw grote dag of shoot.

Wat kost het als ik na de herroepingstermijn annuleer?

Bij annulering na de wettelijke herroepingstermijn van 14 dagen blijft het voorschot van 25% altijd eigendom van Timeless Tales. Daarnaast geldt:

  • Bij annulering na de wettelijke herroepingstermijn van 14 dagen blijft het voorschot van 25% altijd eigendom van Timeless Tales. Daarnaast geldt:

    • Portret-, gezin-, cosplay-, fantasy- & communieshoots: Bij annulering tussen 4 weken en 1 week voor de shoot betaal je 50% van het totale bedrag. Binnen de week (minder dan 7 dagen) ben je verplicht de volledige 100% te betalen.
    • Huwelijksreportages: Bij annulering tussen 6 weken en 2 weken voor de trouwdatum betaal je 50% van het totale bedrag. Binnen de 2 weken betaal je 100%.

Hoe en wanneer ontvang ik de foto's?

Ik weet hoe spannend het is om te wachten! Daarom streef ik ernaar om binnen 2 dagen (48 uur) na de fotoshoot al een eerste digitale sneak-peak (1 tot 3 afgewerkte foto's) met je te delen via e-mail of sociale media.

De volledige, zorgvuldig nabewerkte foto's ontvang je digitaal in een online galerij (enkel zichtbaar voor jou) binnen de volgende maximale termijnen:

  • Communie- & Lentefeesten: Maximaal 2 weken na de shoot.
  • Portret-, Gezins-, Cosplay-, Fantasy- en Boudoirshoots: Maximaal 2 tot 4 weken na de shoot.
  • Huwelijksreportages: Maximaal 6 tot 8 weken na de huwelijksdatum.

Onbewerkte RAW-bestanden worden onder geen enkel beding geleverd.

Mag ik de foto's zelf delen op sociale media?

Ja, heel graag zelfs! Je krijgt de foto's aangeleverd in hoge resolutie voor drukwerk én in een geoptimaliseerd formaat voor sociale media. Je mag de foto's overal delen voor persoonlijk gebruik, mits je Timeless Tales vermeldt als fotograaf. Het is hierbij niet toegestaan om zelf nog filters over de foto's te plaatsen. Commercieel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaand overleg.

📸 Vragen per type fotografie

Huwelijken: Wanneer moeten we onze trouwdatum vastleggen?

Trouwdata in het hoogseizoen zijn snel bezet. Omdat mijn agenda vanaf nu openstaat voor shoots vanaf juli 2026, raad ik aan om je datum zo snel mogelijk te reserveren.

Communie- & Lentefeesten: Hoe zorgen we voor spontane foto's?

Door de shoot te organiseren op een mooie buitenlocatie waar jouw kind kan bewegen en ontdekken. Geen verplichte poses, maar pure en spontane herinneringen.

Portret & Gezin: Wat als we ons ongemakkelijk voelen voor de camera?

Dat is heel normaal! Juist daarom kiezen we voor een ongedwongen wandeling. De focus ligt op jullie interactie als gezin, waardoor het ongemakkelijke gevoel snel verdwijnt

Boudoir & Dudeoir: Hoe zorg je voor een veilige en comfortabele sfeer?

Vertrouwen is alles. We bespreken jouw wensen vooraf tot in het kleinste detail. Tijdens de sessie nemen we rustig de tijd, zodat jij volledig jezelf kunt zijn en we jouw unieke kracht smaakvol in beeld brengen. Plus ik raad altijd aan dat je iemand meebrengt naar de shoot.

Boudoir & Dudeoir: Waar vindt de fotoshoot plaats?

Dit bepalen we volledig in overleg en hangt af van de sfeer die jij wilt uitstralen:

  • Bij jou thuis: In het comfort van je eigen vertrouwde slaapkamer of woonkamer.
  • Een externe locatie: Voor een extra luxe gevoel kun je een hotelkamer, B&B of stijlvolle Airbnb boeken.
  • In de buitenlucht (Outdoor): Ja, dit kan zeker ook buiten! Een shoot in de rustige natuur, zoals een beschut bos of een idyllische plek tijdens het gouden uurtje, geeft een heel uniek, puur en artistiek resultaat.

Boudoir & Dudeoir: Wie betaalt de kosten voor een externe locatie (hotel/Airbnb)?

De eventuele huur- of boekingskosten van een externe locatie (zoals een hotelkamer, B&B of Airbnb) worden door de klant zelf gedragen en rechtstreeks aan de locatie betaald. Je bent uiteraard helemaal vrij in het kiezen van een locatie die bij jouw budget en stijl past. Kies je voor een shoot bij jou thuis? Dan betaal je natuurlijk helemaal niets extra!

Boudoir & Dudeoir: Hoe garandeer je mijn privacy (zeker bij een outdoorshoot)?

Jouw comfort en privacy staan bij mij op de allereerste plaats. Voor een outdoorshoot kies ik bewust voor zeer rustige, afgelegen natuurgebieden en plan ik de sessie op tijdstippen dat er nauwelijks wandelaars zijn (zoals bij zonsopgang). Daarnaast beslis jij altijd zelf wat er met de foto's gebeurt. Ik zal nooit beelden delen op mijn website of sociale media zonder jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming vooraf. Wat we maken, blijft van jou.

Cosplay & Fantasy: Wat is jouw unieke meerwaarde hierin?

Door mijn jarenlange ervaring in de cosplayfotografie kijk ik heel nauwkeurig naar de verhaallijn in een beeld. Ik let scherp op de juiste sfeer, de blik en de details die jouw karakter of kostuum uniek maken.

Buitengewoon

Dit is waar onze reis begint. Maak kennis met ons bedrijf en wat we doen. Wij staan voor kwaliteit en goede service. Sluit je aan, terwijl we samen groeien en succesvol worden. We zijn blij dat je hier bent om deel uit te maken van ons verhaal.