Jouw privacy bij Timeless Tales

Timeless Tales respecteert jouw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je mij verschaft altijd vertrouwelijk, veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) wordt behandeld. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat jouw rechten zijn.

 

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten, overeenkomsten en de website van:
Timeless Tales (Brouckaert Ricky)
Kasteelstraat 12, 9960 Assenede, België
Ondernemingsnummer: BE 1038.680.354
E-mailadres: info@timelesstales.be

 

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je gebruikmaakt van mijn website, het contactformulier invult of een overeenkomst met mij aangaat, kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens: Naam, voornaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Facturatiegegevens: Indien van toepassing, jouw bankrekeningnummer, facturatieadres en betalingsgegevens.
• Beeldmateriaal: De gemaakte digitale foto’s en/of video’s tijdens een fotoshoot of reportage waarop jij (of jouw gezinsleden) herkenbaar in beeld bent.

 

3. Waarom verwerk ik deze gegevens? (Doeleinden en rechtsgrond)

Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of jouw uitdrukkelijke toestemming, voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om contact met je op te nemen, je fotoshoot of huwelijk in te plannen, de administratie te verwerken en om de definitieve, nabewerkte foto’s digitaal via een beveiligde online galerij aan jou te leveren.
• Wettelijke verplichtingen: Het bijhouden van een correcte boekhouding conform de Belgische fiscale wetgeving (zoals het opstellen van facturen).
• Promotie en Portfolio (enkel met jouw toestemming): Het tonen van gemaakte beelden op mijn website (www.timelesstales.be), sociale mediakanalen (Facebook, Instagram) of in fysieke portfolio-albums om mijn werk te presenteren aan toekomstige klanten.

 

4. Absolute discretie bij Boudoir & Dudeoir

Voor intieme portretfotografie (Boudoir & Dudeoir) hanteer ik een strikte en absolute discretiegarantie. Beelden uit deze specifieke sessies worden nooit online, op sociale media of in een openbaar portfolio geplaatst, tenzij je hier achteraf schriftelijk en per individueel geselecteerde foto expliciet en ondubbelzinnig toestemming voor geeft.

 

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

• Administratieve en fiscale gegevens: Gegevens op offertes en facturen worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van 7 jaar.
• Het digitale beeldmateriaal: De opgeleverde foto's blijven voor onbepaalde tijd bewaard in mijn beveiligde digitale archief. Dit doe ik om de continuïteit van mijn portfolio te garanderen en om jou de service te bieden later back-ups op te vragen mocht je de bestanden zelf onverhoopt verliezen. Je kunt op elk moment verzoeken om deze beelden definitief te laten wissen.

 

6. Delen van gegevens met derden

Timeless Tales verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden. Ik deel jouw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering (denk aan de hostingpartij van mijn website, het platform voor de online fotogalerij of mijn boekhouder). Met deze verwerkers zijn sluitende afspraken gemaakt om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw privacy te waarborgen.

Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om de bezoekersaantallen en het gebruik van onze website te analyseren. We hebben dit volledig privacyvriendelijk ingesteld: jouw IP-adres wordt geanonimiseerd en we delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden.

 

7. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van jouw persoonsgegevens en fotobestanden tegen te gaan. Mijn computers, back-up systemen en online galerijen zijn beveiligd met unieke, sterke wachtwoorden en encryptie waar mogelijk.

 

8. Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese GDPR-wetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens en foto's die ik van je bewaar.
• Recht op rectificatie van onjuiste of gewijzigde gegevens.
• Recht op verwijdering van jouw gegevens of fotobestanden uit mijn archief (het 'recht om vergeten te worden'), mits dit niet strijdig is met lopende contractuele afspraken.
• Recht op beperking van de verwerking of bezwaar tegen het gebruik van je gegevens.
• Recht om je gegeven toestemming voor het publiceren van foto's op elk moment in te trekken voor toekomstige publicaties.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@timelesstales.be en ik maak dit zo snel mogelijk voor je in orde.